Trong số 11 giáo phận thuộc giáo tỉnh Hà Nội, đại diện cho 8 giáo phận thuộc giáo tỉnh đã hiện diện một cách tích cực và sống động. Ba giáo phận là Thanh Hoá, Vinh và Hà Tĩnh vì những lý do đặc biệt nào đó nên không thể tham dự. Các thành viên tham dự ngày hội ngộ Truyền thông giáo tỉnh gồm các cha trưởng ban, phó ban Truyền thông các giáo phận, quý thầy, quý dì văn phòng của ban Truyền thông các giáo phận, và một số anh chị em phụ trách kỹ thuật truyền thông. Tổng số thành viên tham dự ngày hội ngộ là 40 người.

Chương trình bắt đầu lúc 09g45 với phần cầu nguyện khai mạc của cha đặc trách Truyền thông giáo tỉnh. Sau đó, các giáo phận chia sẻ cách thức và kết quả truyền thông của giáo phận mình nhờ ơn Chúa và sự cố gắng của các thành viên truyền thông giáo phận. Các cha đại diện các giáo phận cũng nói lên những khó khăn của giáo phận mình khi làm truyền thông. Đa số là các giáo phận đều thiếu nhân sự làm truyền thông chuyên nghiệp, thao thức đào tạo truyền thông cơ bản và nâng cao cho anh chị em làm truyền thông, thống nhất các làm truyền thông từ trên xuống, kiểm soát được các hoạt động truyền thông của giáo phận… Tuy nhiên, bù lại đa số các thành viên truyền thông đều nhiệt thành với sứ mạng được trao phó. Nhờ ơn Chúa và sự nhiệt thành của anh chị em mà truyền thông của các giáo phận đang từng ngày phát triển và gặt hái nhiều thành quả tốt đẹp.

Trong vài tiếng chia sẻ vắn gọn của các cha, các thầy, các dì và anh chị em, nhiều kinh nghiệm, nhiều bài học được rút tỉa bởi mọi người đều chia sẻ bí quyết làm truyền thông của giáo phận mình. Ai ai cũng muốn làm lan toả những gì tốt đẹp nhất cho truyền thông trong khả năng và ơn Chúa ban để cùng nhau làm sáng danh Chúa bằng cách phương tiện truyền thông hiện đại và khả năng riêng Chúa ban.

Sau phần chia sẻ của các giáo phận, truyền thông giáo tỉnh đã bầu ra ban điều hành cho truyền thông giáo tỉnh. Theo biểu quyết của các đại diện truyền thông các giáo phận, cha đặc trách truyền thông giáo tỉnh vẫn nắm vai trò trưởng ban điều hành, cha trưởng ban truyền thông giáo phận Phát Diệm phó ban điều hành, cha phó truyền thông Tổng Giáo phận Hà Nội và cha trưởng ban truyền thông giáo phận Bắc Ninh phụ trách kỹ thuật, cha trưởng ban truyền thông giáo phận Hải Phòng phụ trách mảng đào tạo. Như vậy, tạm thời ban điều hành của truyền thông giáo tỉnh gồm 5 thành viên: Trưởng ban, phó ban, đặc trách đào tạo, và hai cha phụ trách kỹ thuật.
Trong ngày hội ngộ, quý cha không những đã bầu được ban điều hành, mà còn đưa ra quyết định ngày họp mặt hàng năm của truyền thông giáo tỉnh. Theo dự kiến cứ 2 năm một lần họp mặt đại diện các giáo phận và 2 năm một lần tổ chức Ngày thế giới truyền thông cho toàn thể các thành viên truyền thông của các giáo phận. Quyết định như thế xem ra làm hài lòng anh chị em vì hy vọng rằng những dịp hội ngộ như vậy sẽ khơi lên lòng nhiệt tình cho mọi thành phần làm truyền thông trong toàn giáo tỉnh.

Sau khi đã có những quyết định chung, các thành viên hội ngộ truyền thông quây quần trong nhà thờ An Bài dâng lời tạ ơn Thiên Chúa qua giờ kinh chung. Quý cha cũng như tất cả anh chị em đều phó thác công việc truyền thông của giáo tỉnh nói chung cũng như công việc truyền thông của giáo phận nói riêng cho tình yêu quan phòng của Thiên Chúa.

Tác giả: Lm. Giuse Nguyễn Văn Toanh

Nguồn: gpbuichu.org